Aprenda a identificar itens obsoletos em seu estoque

Muitas vezes, nos conteúdos que produzimos aqui para o blog, falamos sobre os produtos obsoletos. Mas, exatamente, o que significa obsoleto? Como esses produtos são classificados? Qualquer item parado em meu estoque pode ser considerado obsoleto? Como identificar esses obsoletos, e o mais importante, o que fazer com eles?

Pensando em responder todas essas perguntas, criamos este texto. Ele vai orientar você e ajudar a entender o que são produtos obsoletos, como identificá-los dentro de um estoque - principalmente um estoque volumoso - e o que fazer com eles. Por isso, continue a leitura e venha aprender mais sobre esses itens e a importância que eles podem ter para o sucesso da sua empresa.

O que significa obsoleto?

Primeiramente, o que significa obsoleto? Quando usamos esse termo, geralmente estamos nos referindo àqueles produtos que estão parados dentro de um estoque sem giro ou sem utilidade para a empresa. Eles podem ser desde itens que eram vendidos e hoje não tem mais utilidade até máquinas, materiais, suportes ou qualquer tipo de estrutura que era utilizada pela empresa e hoje não faz mais sentido.

No OSucateiro.com, por exemplo, entre os itens obsoletos mais negociados estão máquinas, metais ferrosos e não ferrosos, motores, plásticos, entre outros. Assim, para ser o que significa obsoleto, basta fazer-se a pergunta: "este item tem alguma utilidade para minha empresa?", ou ainda, "ele gera lucro ou rentabilidade de alguma forma, ou está apenas ocupando espaço?".

Como identificar itens obsoletos?

Quando falamos dessa forma, que basta identificar o que não é mais útil em seu estoque, pode parecer simples. Mas a verdade é que, muitas vezes, o gestor da empresa não tem conhecimento desses obsoletos dentro de seu estoque (talvez por ser um estoque muito volumoso), ou mesmo não identifica que tal produto ou máquina parados estão, de fato, obsoletos. Por isso, o primeiro passo para identificar obsoletos é a partir de um bom inventário de estoque.

Esse processo é bastante comum e realizado pela maioria das empresas, geralmente de forma anual ou semestral. Então, se você está pensando que pode ter obsoletos em seu estoque, mas não tem certeza, o momento do inventário é crucial para fazer esse mapeamento e ter uma visão panorâmica dos produtos que a empresa tem em estoque, catalogando seus ativos e identificando aqueles itens que já não fazem sentido estarem parados em um depósito.

Mas, como fazer um inventário de estoque de forma correta?

Agora que você entende o que significa obsoleto, começa a etapa do inventário. Antes de tudo, é essencial que você verifique a localização de todos os itens que estão em sua empresa. Essa é uma tarefa fácil se você tiver os artigos devidamente codificados e solicitados seguindo um padrão ou método específico de armazenamento, o que facilita a pesquisa e a localização de qualquer produto.

Também é essencial que haja uma prova de todos os artigos em um banco de dados simples (é válido, por exemplo, uma planilha do Excel). Faça uma contagem de todas as ações da empresa, veja a referência de cada um dos produtos e, com todos esses dados, atualize seu banco de dados. Desta forma, você terá provas dos diferentes itens que estão na empresa e o número de unidades de cada item.

Por fim, é aconselhável usar um método de classificação que permita fazer um bom inventário, otimizando custos e tempos. Um dos métodos mais difundidos e popularizados no mundo dos negócios é a Classificação ABC, que resulta do Princípio de Pareto e cria uma categorização dos produtos de acordo com sua importância na empresa:

• Classe A : itens mais valiosos da sua empresa e que, geralmente, representam 80% do valor total da ação;
• Classe B : itens de importância secundária;
• Classe C : eles têm uma importância quase irrelevante no valor do estoque.

Além disso, uma forma simples e conhecida de realizar esse  inventário de estoque e separar o que significa obsoleto é por meio de planilhas. Pensando em facilitar esse processo, criamos um modelo de planilha de controle de estoque que pode ser útil para começar a realizar inventários cada vez melhores do seu negócio. Basta clicar e baixar. :)

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Detectei itens obsoletos: e agora?

Se você já realizou um inventário, provavelmente já deve ter entendido o que significa obsoleto e encontrado produtos que nem se lembrava de ter em estoque, certo? Esses produtos, que classificamos de baixo giro, podem afetar muito a sua empresa, tanto na questão da otimização de espaço quanto de custos. Justamente para resolver esse estoque sem giro, criamos a plataforma do OSucateiro.com, uma plataforma voltada 100% para resolver aquilo que é problema para você.

Em nossa plataforma, você não só pode anunciar seus produtos obsoletos de forma gratuita, mas também tem garantia de pagamento e recebimento sempre à vista - ao mesmo tempo em que os compradores tem a chance de parcelar tudo em 12 vezes (quer entender melhor como isso é possível? clique aqui). 

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