Erros que devem ser evitados na gestão de estoque

Este é o primeiro texto de uma série de artigos que publicaremos aqui no blog sobre inventário de estoque. Todos eles podem ser conferidos neste link, e tem o objetivo de ajudar você a realizar esse importante processo com o menor número de erros no inventário de estoque e também da forma mais eficaz.

A seguir, além de explicar o que é, de fato, o inventário de estoque, listaremos os principais erros no inventário de estoque para que você possa evitá-los, evitando, também, prejuizos para seu negócio. Então, continue lendo!

O que é um inventário de estoque?

O inventário de estoque é usado para saber exatamente quais ativos sua empresa possui, tendo conhecimento completo de todos os itens, incluindo seu valor, status e localização. Lembre-se de que esses ativos são uma grande parte do valor da sua empresa.

Por isso, não deixar o inventário de lado é essencial; de fato, fazê-lo consistentemente e regularmente fará de você um excelente profissional e, no médio prazo, você otimizará os custos e o tempo do seu negócio. Da mesma forma, é importante determinar a periodicidade com que o inventário de estoque será realizado.

E para isso, não há regras: em geral, as empresas realizam seu inventario pelo menos uma vez por ano, coincidindo com o fechamento do ano, época em que é necessário avaliar os estoque da empresa. O importante é ser constante e regular quando se trata de estoque: otimize o tempo e os custos.

Porém, se você quer começar a fazer um bom inventário de estoque e deseja uma recomendação, o indicado é que ele seja feito há cada 2 ou 3 meses. Afinal, quanto maior a freqüência com que você realiza o inventário, menor a probabilidade de erros no inventário de estoque, mais rápido o tempo para detectá-los e maior a capacidade de reagir e corrigir qualquer desvio.

Principais erros no inventário de estoque

A seguir, veremos algumas das principais falhas que frequentemente atrapalham a gestão de estoque e como evitá-las no momento de realizar o inventário de estoque da sua empresa.

Não atualizar o estoque

Um dos erros no inventário de estoque mais comuns é a sua desatualização. Deixar para depois o que pode ser feito no momento é um dos grandes erros de uma empresa. Assim, não atualizar o estoque após uma venda pode acumular um trabalho desnecessário mais para frente, além de fazer com que seja muito mais fácil perder o controle desse estoque e deixar algo para trás.

Por isso, logo após realizar uma compra ou receber algum material de fornecedores, registre imediatamente cada item e atualize o seu controle de estoque. É importante ser cuidadoso nesse processo, uma vez que uma falha no registro pode fazer com que a empresa duplique as compras para suprir a produção, quando, na realidade, já tem o que precisa.

Não padronizar os registros

Um equívoco recorrente da gestão de estoque é dar códigos ou nomes diferentes para itens iguais ou equivalentes. Isso, além de dificultar o controle de estoque, também pode induzir a alguns erros comuns, como compras duplicadas ou cancelamento de negócios por falta de produtos que na verdade estão em estoque.

Dessa forma, é importante padronizar os registros de seus produtos em estoque, seja por meio de código de barras ou de outros tipos de categorização. O importante é que esse método funcione e que você não tenha dúvidas sobre a quantidade ou natureza dos produtos disponíveis no estoque da sua empresa.

Comprar mais ou menos produtos

Por mim, um dos mais comuns erros no inventário de estoque. Acontece muito de o gestor esquecer-se de considerar pontos que influenciam diretamente no aumento ou na diminuição da busca por produtos e, consequentemente, das quantidades de estoque. Os dois mais conhecidos são a ocorrência de datas comemorativas e a sazonalidade da demanda.

Assim, a gestão de estoque é fundamental para entender o seu estilo de produção e seu histórico de vendas, determinando o tamanho mínimo e máximo do seu estoque mensal e impedindo que sejam feitas compras a mais ou a menos, gerando problemas no futuro.

O que fazer com o estoque sem giro?

Se você já realizou um inventário, provavelmente já deve ter encontrado produtos que nem se lembrava de ter em estoque, certo? Esses produtos, que classificamos de baixo giro, podem afetar muito a sua empresa, tanto na questão da otimização de espaço quanto de custos. Justamente para resolver esse estoque sem giro, criamos a plataforma do OSucateiro.com, uma plataforma voltada 100% para resolver aquilo que é problema para você.

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