Inventário de estoque: como fazer um bom inventário

Fazer um bom inventário de estoque em sua empresa talvez seja uma das tarefas mais tediosas e adiadas de um negócio, uma vez que sempre é deixada de lado por diferentes tipos de imprevistos, considerados mais importantes. E isso é um grande erro. Afinal, realizar o inventário é importante para qualquer tipo de negócio.

Por isso, independentemente do setor da sua empresa, incluindo aquelas que possuem apenas material de escritório, fazer um bom inventário para saber exatamente o que está listado em seu estoque não apenas garante mais assertividade nas tomadas de decisões, mas pode fazer com que sua empresa evite muitos prejuízos.

O que é um inventário de estoque?

O inventário de estoque é usado para saber exatamente quais ativos sua empresa possui, tendo conhecimento completo de todos os itens, incluindo seu valor, status e localização. Lembre-se de que esses ativos são uma grande parte do valor da sua empresa.

Por isso, não deixar o inventário de lado é essencial; de fato, fazê-lo consistentemente e regularmente fará de você um excelente profissional e, no médio prazo, você otimizará os custos e o tempo do seu negócio. Da mesma forma, é importante determinar a periodicidade com que o inventário de estoque será realizado.

E para isso, não há regras: em geral, as empresas realizam seu inventario pelo menos uma vez por ano, coincidindo com o fechamento do ano, época em que é necessário avaliar os estoque da empresa. O importante é ser constante e regular quando se trata de estoque: otimize o tempo e os custos.

Porém, se você quer começar a fazer um bom inventário de estoque e deseja uma recomendação, o indicado é que ele seja feito há cada 2 ou 3 meses. Afinal, quanto maior a freqüência com que você realiza o inventário, menor a probabilidade de erros, mais rápido o tempo para detectá-los e maior a capacidade de reagir e corrigir qualquer desvio, não é?

Inventario de estoque: passo a passo

Primeiro de tudo, é essencial que você verifique a localização de todos os itens que estão em sua empresa. Essa é uma tarefa fácil se você tiver os artigos devidamente codificados e solicitados seguindo um padrão ou método específico de armazenamento, o que facilita a pesquisa e a localização de qualquer produto.

Também é essencial que haja uma prova de todos os artigos em um banco de dados simples (é válido, por exemplo, uma planilha do Excel). Faça uma contagem de todas as ações da empresa, veja a referência de cada um dos produtos e, com todos esses dados, atualize seu banco de dados. Desta forma, você terá provas dos diferentes itens que estão na empresa e o número de unidades de cada item.

É aconselhável usar um método de classificação que permita fazer um bom inventário, otimizando custos e tempos. Um dos métodos mais difundidos e popularizados no mundo dos negócios é a Classificação ABC, que resulta do Princípio de Pareto e cria uma categorização dos produtos de acordo com sua importância na empresa:

• Classe A : itens mais valiosos da sua empresa e que, geralmente, representam 80% do valor total da ação;
• Classe B : itens de importância secundária;
• Classe C : eles têm uma importância quase irrelevante no valor do estoque.

Quais são as vantagens de fazer um bom inventário?

• Menos ruptura de estoque. Realizando o inventário constantemente, você detecta imediatamente se tem ou não um produto em estoque, se um item vai acabar e se você deve substituí-lo em breve. Dessa forma, você evitará a perda de vendas por não ter produtos disponíveis;
• Detecção de material vencido ou deteriorado. Você verifica se os itens estão nas condições ideais e adequados para venda;
• Além disso, você pode aproveitar para fazer promoções e liquidações de itens que estão prestes a expirar.

Planilha de inventário de estoque

Uma das formas mais simples e conhecidas de realizar esse  inventário de estoque é por meio de planilhas. Pensando em facilitar esse processo, criamos um modelo de planilha de controle de estoque que pode ser útil para começar a realizar inventários cada vez melhores do seu negócio.

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O que fazer com o estoque sem giro?

Se você já realizou um inventário, provavelmente já deve ter encontrado produtos que nem se lembrava de ter em estoque, certo? Esses produtos, que classificamos de baixo giro, podem afetar muito a sua empresa, tanto na questão da otimização de espaço quanto de custos. Justamente para resolver esse estoque sem giro, criamos a plataforma do OSucateiro.com, uma plataforma voltada 100% para resolver aquilo que é problema para você.

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